プライバシーポリシー
株式会社プリファードが運営するみやび不動産(以下「当社」といいます。)は、不動産仲介事業及び関連サービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。
適用範囲
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。
取得する情報
当社は、利用者から以下の情報を取得します。
- 氏名、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 勤務先情報、年収等の収入に関する情報
- 本人確認書類に記載された情報(運転免許証、健康保険証等)
- 物件に関する希望条件
- 情報通信端末の機体識別に関する情報
- IPアドレス
- 閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ
利用目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 不動産物件のご紹介、賃貸借契約・売買契約の仲介のため
- 重要事項説明及び契約締結に関する業務のため
- 入居審査に必要な情報の取得・提供のため
- 物件管理、修繕対応、アフターサービスのため
- 本サービスの提供・運営のため
- 各種お問い合わせへの対応のため
- 新着物件情報やキャンペーン等のご案内のため
- 広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
- 上記の利用目的に付随する目的
Cookieの利用
当社は、ウェブサイトのアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイトの利便性向上のために、Cookie等を取得することがあります。当社は個人情報とCookie等を関連付けることがあり、これを本ポリシーに従って管理します。
安全確保の措置
当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために必要な措置を講じます。当社はISMS(ISO 27001)認証を不動産事業部においても取得しており、以下の安全管理措置を実施しています。
- 個人情報保護責任者の設置と定期的な監査の実施
- 個人情報へのアクセス権者を明確にし、不要なアクセスを防止
- 書類・契約書の施錠管理
- 個人情報を取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持
- セキュリティ対策ソフトウェア等の導入
- 通信の暗号化(TLS/SSL)の実施
個人情報の第三者への提供
当社は、利用者の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 入居審査のために管理会社・家賃保証会社へ提供する場合(賃貸仲介に限る)
- 不動産取引の相手方・関係者への必要な範囲での提供
- 宅地建物取引業法その他法令に基づき行政機関等へ報告する場合
個人情報の共同利用
当社は、グループ会社である株式会社プリファードとの間で、以下の目的のために個人情報を共同利用することがあります。
- 不動産関連システムの開発・改善
- DXコンサルティングサービスの品質向上
共同利用する情報の範囲、利用目的等の詳細は、利用者の求めに応じて開示します。
個人情報の保管期間
不動産取引に関する個人情報は、宅地建物取引業法に基づき、取引完了後最低5年間保管します。保管期間経過後は、適切な方法で破棄します。
本プライバシーポリシーの変更
当社は、法令改正や事業上の必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更時は本ウェブサイト上に掲載します。
開示・訂正等の手続
利用者は以下の求めや請求ができます。
- 利用目的の通知の求め
- 開示の請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止の請求
- 第三者への提供停止の請求
本人確認書類の提出が必要です。開示請求等には1件3,000円の手数料がかかります。
お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情については、下記の窓口にご連絡ください。
- メールアドレス:info@miyabifudosan.com
- 電話番号:03-3350-2010