Privacy Policy

みやび不動産 プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社プリファードが運営するみやび不動産(以下「当社」といいます。)は、不動産仲介事業及び関連サービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。

適用範囲

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。

取得する情報

当社は、利用者から以下の情報を取得します。

  • 氏名、生年月日
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 勤務先情報、年収等の収入に関する情報
  • 本人確認書類に記載された情報(運転免許証、健康保険証等)
  • 物件に関する希望条件
  • 情報通信端末の機体識別に関する情報
  • IPアドレス
  • 閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ

利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 不動産物件のご紹介、賃貸借契約・売買契約の仲介のため
  • 重要事項説明及び契約締結に関する業務のため
  • 入居審査に必要な情報の取得・提供のため
  • 物件管理、修繕対応、アフターサービスのため
  • 本サービスの提供・運営のため
  • 各種お問い合わせへの対応のため
  • 新着物件情報やキャンペーン等のご案内のため
  • 広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
  • 上記の利用目的に付随する目的

Cookieの利用

当社は、ウェブサイトのアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイトの利便性向上のために、Cookie等を取得することがあります。当社は個人情報とCookie等を関連付けることがあり、これを本ポリシーに従って管理します。

安全確保の措置

当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために必要な措置を講じます。当社はISMS(ISO 27001)認証を不動産事業部においても取得しており、以下の安全管理措置を実施しています。

  • 個人情報保護責任者の設置と定期的な監査の実施
  • 個人情報へのアクセス権者を明確にし、不要なアクセスを防止
  • 書類・契約書の施錠管理
  • 個人情報を取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持
  • セキュリティ対策ソフトウェア等の導入
  • 通信の暗号化(TLS/SSL)の実施

個人情報の第三者への提供

当社は、利用者の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 入居審査のために管理会社・家賃保証会社へ提供する場合(賃貸仲介に限る)
  • 不動産取引の相手方・関係者への必要な範囲での提供
  • 宅地建物取引業法その他法令に基づき行政機関等へ報告する場合

個人情報の共同利用

当社は、グループ会社である株式会社プリファードとの間で、以下の目的のために個人情報を共同利用することがあります。

  • 不動産関連システムの開発・改善
  • DXコンサルティングサービスの品質向上

共同利用する情報の範囲、利用目的等の詳細は、利用者の求めに応じて開示します。

個人情報の保管期間

不動産取引に関する個人情報は、宅地建物取引業法に基づき、取引完了後最低5年間保管します。保管期間経過後は、適切な方法で破棄します。

本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令改正や事業上の必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更時は本ウェブサイト上に掲載します。

開示・訂正等の手続

利用者は以下の求めや請求ができます。

  • 利用目的の通知の求め
  • 開示の請求
  • 訂正、追加または削除の請求
  • 利用停止の請求
  • 第三者への提供停止の請求

本人確認書類の提出が必要です。開示請求等には1件3,000円の手数料がかかります。

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情については、下記の窓口にご連絡ください。

  • メールアドレス:info@miyabifudosan.com
  • 電話番号:03-3350-2010